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Téléconférence · audioconférence
Téléconférence à Montpellier : ce que le service est devenu
Ce site a proposé pendant des années une salle virtuelle de téléconférence par téléphone. Les plateformes de réunion ont absorbé ce service. Ce qui reste utile, c'est une salle calme et connectée d'où tenir la conférence — avec votre matériel.
Ce que voulait dire « téléconférence »
Un pont téléphonique, des codes d'accès, cinquante participants : le service que ce site proposait
Pendant des années, cette page décrivait une salle virtuelle de téléconférence : un numéro à composer, un code organisateur, un code participant, jusqu'à cinquante personnes en ligne, pour la journée. C'était utile, parce qu'organiser une réunion téléphonique à plusieurs supposait un opérateur et un équipement que peu d'entreprises possédaient.
Ce service n'existe plus, et il n'a pas été remplacé par un autre service : il a été absorbé par les plateformes de réunion. Un lien Teams, Zoom, Meet ou Webex fait aujourd'hui exactement cela — avec la vidéo pour ceux qui la veulent, l'audio seul pour les autres, un numéro de téléphone pour qui n'a pas de connexion, et le partage de documents en plus. Le coût est dans la licence que votre entreprise a déjà.
Ce qui reste, et ce que ce site propose désormais, c'est le lieu : une salle calme et connectée d'où tenir la conférence, avec votre ordinateur.
Avant, après
Ce qui a changé, point par point
| Avant — pont de téléconférence | Aujourd'hui — depuis une salle connectée |
|---|---|
| Un numéro et deux codes envoyés aux participants | Un lien dans l'invitation, rejoint en un clic ; numéro de téléphone en secours |
| Audio seul, souvent de qualité téléphonique | Audio large bande, vidéo HD, partage d'écran, chat, sous-titres |
| Réservation d'une salle virtuelle à la journée, facturée | Compris dans la licence de votre plateforme, ou gratuit |
| Chacun depuis son bureau, sans lieu commun | Les présents dans une salle calme, les distants sur l'écran |
| Un équipement dédié chez l'opérateur | Votre ordinateur portable, votre compte, notre salle |
| Cinquante participants maximum | Plusieurs centaines selon la plateforme ; cent sur place à Garosud |
Les usages qui restent
Ce pour quoi on loue encore une salle pour une conférence à distance
Le comité restreint
Trois ou quatre décideurs sur place, deux autres au téléphone ou en visio. Une salle de six places, porte fermée, écran pour les chiffres.
L'entretien
Recrutement, évaluation, médiation : un bureau ponctuel calme avec écran, sans collègue derrière la porte, avec un accueil pour le candidat s'il vient.
La formation à distance
Le formateur en salle, une partie des stagiaires sur place, les autres à distance. Disposition classe, écran, paperboard, fibre.
La conférence de presse ou l'assemblée
Une salle de cent places à Garosud, un intervenant à distance projeté, un micro main pour les questions de la salle.
Questions fréquentes
Téléconférence à Montpellier
Proposez-vous encore un service de téléconférence téléphonique ?
Non. La salle virtuelle de téléconférence, avec ses codes d'accès et son pont téléphonique, n'est plus proposée : les plateformes de réunion actuelles font la même chose, gratuitement ou dans la licence que votre entreprise possède déjà, avec la vidéo et le partage de documents en plus. Ce que nous proposons, c'est le lieu d'où la tenir.
Peut-on quand même faire participer quelqu'un par simple téléphone ?
Oui. Teams, Zoom et Webex proposent un numéro d'appel téléphonique avec code dans l'invitation, selon la licence de l'organisateur. La personne appelle depuis un téléphone fixe ou mobile et entend la salle ; c'est utile pour un participant en déplacement ou sans connexion.
Quelle est la différence entre téléconférence, audioconférence et visioconférence ?
La téléconférence désigne historiquement toute réunion à distance ; dans l'usage, elle a fini par désigner la réunion par téléphone, en audio seul — on parle aussi d'audioconférence. La visioconférence ajoute l'image. Aujourd'hui, la même plateforme fait les deux : chacun coupe ou active sa caméra.
Quelle salle pour un comité téléphonique à trois ou quatre personnes sur place ?
Une salle de six places avec écran, ou un bureau ponctuel si vous êtes seul. Le portable au centre de la table, en haut-parleur, ou un micro de conférence USB pour un son plus net. L'écran sert à afficher les documents pendant l'appel.
Peut-on organiser une formation à distance depuis vos salles ?
Oui, et c'est un usage fréquent : le formateur est en salle avec quelques stagiaires, les autres suivent à distance. Disposition classe face à l'écran, partage d'écran depuis le portable du formateur, paperboard photographié dans le chat. Les salles de formation sont détaillées sur salle-formation-montpellier.com.
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.