Accueil › Visioconférence
Visioconférence
Salle de visioconférence à Montpellier : votre plateforme, votre portable, notre salle
Onze salles à Garosud et au Millénaire, du comité de six personnes à l'assemblée de cent, toutes prévues pour afficher en grand et connecter sans coupure la réunion que vous lancez depuis votre ordinateur.
Ce qu'est devenue la visioconférence
Une salle de visioconférence à Montpellier, aujourd'hui, c'est une salle bien connectée et votre portable
Ce site proposait autrefois un service de visioconférence « compatible IP et RNIS » : une salle équipée d'un codec, un numéro à composer, une liaison à établir avec le système de l'interlocuteur. Ce monde a disparu avec la généralisation de Teams, Zoom, Google Meet et Webex, qui tournent sur n'importe quel ordinateur et relient n'importe qui à n'importe qui, sans matériel spécifique.
Ce qui n'a pas disparu, c'est le besoin d'une vraie salle : un écran que tout le monde voit, un son que tout le monde entend, une connexion qui tient, un fond neutre, une porte fermée. Nos salles apportent cela, et rien d'autre : vous venez avec votre matériel, toutes les sources de connexion sont dans la salle.
Choisir la salle
Trois formats de visioconférence, trois types de salles
Petit comité — 2 à 6 personnes
Entretien de recrutement, négociation, point client, comité de direction. Salle avec téléviseur mural et table proche de l'écran. Le micro et la caméra du portable suffisent.
Salles : Capitelle et la salle de six places au Millénaire, salles de comité à Garosud.
Réunion de service — 8 à 30 personnes
Réunion d'équipe avec des collègues à distance, formation, présentation à un client. Disposition en U face à l'écran motorisé ; micro de conférence USB au centre de la table recommandé.
Salles : Pic Saint-Loup au Millénaire, Solea 1 et Solea 214 à Garosud.
Grand format — jusqu'à 100 personnes
Assemblée générale retransmise, conférence avec intervenant à distance, séminaire hybride. Vidéoprojecteur HD et écran motorisé, disposition théâtre ; micro main ou micro cravate relié au portable.
Salle : Solea ouverte à Garosud, cloisons amovibles.
Ce qui fait la différence
Pourquoi une salle dédiée plutôt que votre bureau, un café ou une chambre d'hôtel
- La connexion. Fibre optique professionnelle, Wi-Fi des salles distinct des espaces communs, prise Ethernet possible. La vidéo HD ne saccade pas à 11 h quand tout l'immeuble est en réunion.
- L'écran. Les personnes à distance sont affichées en grand, à hauteur des visages présents. Sur un portable, elles sont des vignettes que personne ne regarde.
- Le silence. Salles insonorisées, porte fermée, climatisation silencieuse. Pas de collègue qui passe, pas de machine à café.
- Le fond. Murs neutres et lumière naturelle : pas d'arrière-plan virtuel qui découpe les oreilles.
- L'accueil. Vos participants présents sont reçus, orientés, garés gratuitement. Ceux qui sont à distance voient une entreprise organisée.
Questions fréquentes
Visioconférence à Montpellier : vos questions
Vos salles sont-elles compatibles Teams, Zoom, Google Meet et Webex ?
Oui, parce que la plateforme tourne sur votre ordinateur : la salle affiche et connecte, elle n'impose rien. Le détail par plateforme, y compris les réglages utiles, est sur la page Teams, Zoom, Meet, Webex.
Proposez-vous encore la visioconférence RNIS ou IP (H.323, SIP) ?
Non. Ces liaisons entre codecs de salle ont été remplacées par les plateformes logicielles, qui fonctionnent depuis n'importe quel portable et n'exigent plus de ligne dédiée. Si un interlocuteur utilise encore un système de salle traditionnel, les plateformes actuelles proposent des passerelles, mais elles se configurent de son côté, pas du nôtre.
Quelle salle pour une visioconférence à trois ou quatre personnes ?
Une salle de six places avec écran mural, au Millénaire ou à Garosud : la table est proche de l'écran, la caméra du portable cadre tout le monde, le micro intégré suffit. Pour un entretien seul face à l'écran, un bureau ponctuel est encore plus simple.
Peut-on faire une visioconférence à cent personnes ?
Sur place, oui : la grande salle Solea de Garosud accueille jusqu'à cent personnes en théâtre, avec vidéoprojecteur HD et écran motorisé. Pour que les participants à distance entendent la salle, prévoyez un micro de conférence ou un micro main relié au portable, et un animateur qui répète les questions posées dans la salle.
Peut-on visiter avant de réserver ?
Oui, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, et vous pouvez venir avec votre portable pour tester la connexion. Prenez rendez-vous en ligne pour Garosud ou le Millénaire, ou appelez le centre.
Que se passe-t-il si la connexion tombe pendant la réunion ?
La fibre des deux centres est professionnelle et dédiée aux bureaux, sans partage avec le public. Pour les réunions où aucune coupure n'est acceptable, demandez une prise Ethernet à la réservation ; et gardez, comme partout, le partage de connexion de votre téléphone en secours.
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.