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Visioconférence · réunion hybride · téléconférence
Salles de réunion connectées à Montpellier : vous venez avec votre matériel, la connexion est dans la salle
Fibre optique, écran HD, HDMI, USB-C et partage d'écran sans fil dans chacune des onze salles d'Espace Entreprise à Garosud et au Millénaire. Vous lancez votre réunion depuis votre ordinateur, sur votre plateforme, et vous louez la salle à la taille du jour.
Ce qui a changé
La réunion à distance ne passe plus par un système dédié : elle passe par votre ordinateur
Il y a quinze ans, faire une visioconférence à Montpellier supposait une salle équipée d'un codec RNIS ou IP, un numéro à composer et un technicien à portée de main. Une téléconférence supposait un pont téléphonique et des codes d'accès. Ces systèmes ont disparu, pour une raison simple : la réunion se lance aujourd'hui depuis un portable, sur Teams, Zoom, Google Meet ou Webex, avec le compte de votre entreprise.
Ce qui manque à un portable, c'est tout le reste : un grand écran pour voir les personnes à distance, un son que tout le monde entend, une connexion fibre qui ne décroche pas, une pièce calme avec un fond neutre, et de la place pour ceux qui sont là physiquement. C'est exactement ce que nos onze salles apportent. Toutes les sources de connexion sont dans la salle. Le matériel, c'est le vôtre.
Dans chaque salle
Tout ce qu'il faut pour se connecter est déjà en place
Fibre optique en Wi-Fi
Une connexion stable pour la vidéo en HD, sans partage avec un café ou un hall d'hôtel. Prise Ethernet possible sur demande pour les réunions où rien ne doit décrocher.
Écran ou vidéoprojecteur HD
Les participants à distance sont affichés en grand, face à la table. Écran motorisé ou téléviseur selon la salle, toujours visible de toutes les places.
HDMI, USB-C et sans fil
Vous branchez votre portable en HDMI ou en USB-C, ou vous partagez votre écran sans fil. Adaptateurs disponibles à l'accueil pour Mac, DisplayPort et USB-C.
Calme et fond neutre
Salles insonorisées et climatisées, murs neutres, éclairage naturel : ce que vos participants à distance voient et entendent est professionnel.
Voir le détail de la salle connectéeTeams, Zoom, Meet, Webex : ce qui marche
Trois usages, trois pages
Salle de visioconférence
Vous êtes à Montpellier, vos interlocuteurs sont ailleurs. Une salle avec grand écran, fibre et une table qui fait face à la caméra.
Réunion hybride
Une partie de l'équipe sur place, l'autre en ligne. Disposition en U face à l'écran pour que personne ne soit oublié.
Téléconférence et appel à distance
Un entretien, un comité, une formation à distance : depuis une salle ou un bureau ponctuel calme, avec votre ordinateur.
Pourquoi louer plutôt qu'équiper
Louer une salle connectée coûte moins cher qu'une salle de visio qui sert deux fois par mois
Pas d'investissement
Un système de visioconférence de salle coûte plusieurs milliers d'euros, vieillit en trois ans et exige quelqu'un pour le maintenir. Ici, l'écran, la fibre et la connectique sont compris dans la location, et ils sont vérifiés à chaque réservation.
Votre environnement, pas le nôtre
Vous restez sur votre compte Teams ou Zoom, avec vos contacts, vos enregistrements et vos règles de sécurité. Aucun compte à créer chez nous, aucun fichier à laisser sur une machine partagée.
Une salle à la bonne taille
Six personnes pour un entretien, vingt pour un comité, cent pour une assemblée retransmise. Vous réservez la salle du jour, pas celle qu'il a fallu acheter une fois pour toutes.
- 11salles connectées sur deux sites
- 6 à 100personnes sur place
- HDMI · USB-Cet partage d'écran sans fil
- Gratuitparking pour tous les participants
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.
Autour de la salle
Une pause déjeuner sur place, un accueil à 9 h, un parking sans ticket
Une réunion hybride se prépare : arriver un peu avant, brancher, tester le son avec le premier participant connecté. L'accueil des deux centres ouvre à 9 h et prépare la salle selon la disposition demandée. À Garosud, le restaurant Ô Resto sert en continu de 9 h à 18 h du lundi au vendredi : le déjeuner s'insère entre deux créneaux sans quitter le bâtiment. Sur les deux sites, le parking est gratuit pour tous les participants.
- Salle préparée à votre arrivée, disposition U, classe, théâtre ou table ronde
- Eau en salle, paperboard et tableau blanc, bloc-notes et stylos
- Café d'accueil, plateaux-repas en salle ou déjeuner au restaurant, sur devis
- Accès PMR sur les deux sites
Questions fréquentes
Salle connectée à Montpellier : ce que l'on nous demande d'abord
Qu'est-ce qu'une salle de réunion connectée ?
Une salle dans laquelle tout ce qui sert à se connecter est déjà en place : la fibre optique en Wi-Fi, un écran ou un vidéoprojecteur HD, la connectique HDMI et USB-C pour votre ordinateur, le partage d'écran sans fil, et une acoustique prévue pour parler à des personnes à distance. Vous n'apportez que votre ordinateur, votre compte Teams, Zoom ou Meet, et vos participants.
Faut-il un équipement de visioconférence spécial pour utiliser vos salles ?
Non. C'est justement ce qui a changé. Les anciens systèmes dédiés — codecs RNIS ou IP, ponts de téléconférence — ne servent plus : la réunion se lance depuis votre ordinateur portable, sur la plateforme que vous utilisez déjà. La salle apporte le grand écran, la connexion fibre, le calme et la place autour de la table.
Puis-je venir avec mon propre matériel ?
C'est même la façon la plus simple de faire. Ordinateur portable, tablette, webcam ou micro de conférence portable : vous branchez en HDMI ou en USB-C, ou vous partagez votre écran sans fil. Des adaptateurs sont disponibles à l'accueil si vous avez oublié le vôtre. Le détail est sur la page Venir avec son matériel.
Où sont les salles ?
Sur deux sites de l'agglomération de Montpellier : Espace Entreprise Garosud, 48 rue Claude Balbastre à Montpellier (8 salles, sortie 31 de l'A9, bus 53), et Espace Entreprise Millénaire, 199 rue Hélène Boucher à Castelnau-le-Lez (3 salles, sortie 29 de l'A9, tram ligne 2 arrêt Galine). Parking gratuit sur les deux sites.
Combien coûte la location d'une salle pour une visioconférence ?
La location est à partir de 49 € HT, selon la salle et la durée — heure, demi-journée ou journée — et les services associés ; le devis exact est transmis sous 24 h ouvrées. Les équipements de connexion, le Wi-Fi fibre, l'écran, le parking et l'accueil des participants sont compris dans la location. Les entreprises domiciliées et les locataires bénéficient de 10 % de remise.
Peut-on réserver pour une heure seulement ?
Les formules habituelles sont la demi-journée (9 h–12 h 30 ou 14 h–18 h) et la journée complète (9 h–18 h). Pour un entretien ou un appel court, un bureau ponctuel équipé d'un écran est souvent plus adapté qu'une salle : parlez-en à l'accueil, il vous orientera vers la bonne solution.