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Équipement des salles
La salle de réunion connectée : ce qu'il y a dedans, et ce qu'il n'y a plus
Onze salles à Garosud et au Millénaire, toutes prévues pour qu'un portable posé sur la table devienne une réunion à distance en grand format. Voici précisément ce que vous trouvez en entrant.
Le principe
La salle fournit la connexion, l'affichage, le son et le calme. Vous fournissez l'ordinateur et la réunion.
Une salle connectée n'est pas une salle « avec de la technologie » : c'est une salle où la technologie ne se voit plus. Vous entrez, vous posez votre portable, vous branchez un câble ou vous choisissez l'écran dans le menu de partage sans fil, et vos participants apparaissent en grand face à la table. Il n'y a ni télécommande à apprendre, ni compte à ouvrir, ni numéro à composer.
Ce qui rend cela possible, c'est que la réunion vit dans votre ordinateur — sur Teams, Zoom, Google Meet ou Webex — et que la salle ne fait que l'afficher et la connecter. Les anciens systèmes faisaient l'inverse : la salle possédait la réunion, et il fallait s'y adapter.
Connectique
Ce que vous trouvez dans la salle
- HDMICâble en salle, vers l'écran ou le vidéoprojecteur HD
- USB-CAdaptateurs USB-C, DisplayPort et Mac disponibles à l'accueil
- Sans filPartage d'écran depuis portable, tablette ou téléphone
- Wi-Fi fibreRéseau des salles, distinct des espaces communs
- EthernetPrise filaire sur demande pour les réunions sensibles
- Prises 230 VÀ portée de la table, pour ne pas dépendre de la batterie
L'affichage
Écran motorisé avec vidéoprojecteur HD dans les grandes salles de Garosud, téléviseur mural dans les salles de comité du Millénaire. Dans tous les cas, l'image est face à la table, pas dans un angle : les visages à distance sont à hauteur des visages présents.
Le son
Salles insonorisées et climatisées, sans écho de couloir. Le micro et le haut-parleur de votre portable suffisent jusqu'à quatre ou cinq personnes autour de l'écran ; au-delà, un micro de conférence USB posé au centre de la table fait la différence — vous pouvez apporter le vôtre.
La lumière et le fond
Lumière naturelle, murs clairs ou d'une seule couleur, stores pour éviter le contre-jour. Ce que voit la caméra est net et professionnel, sans arrière-plan virtuel qui découpe les têtes.
Le support papier
Paperboard et tableau blanc dans chaque salle. Pour les participants à distance, une photo du tableau partagée dans le chat de la réunion remplace avantageusement la caméra tournée vers le mur.
Ce que nous ne fournissons pas, et pourquoi
Pas de système de visioconférence propriétaire
Nous avons fait le choix de ne pas imposer de codec de salle, de tablette de contrôle ni de compte « salle » sur une plateforme donnée. Ces systèmes ont trois défauts : ils ne parlent bien qu'avec leur propre écosystème, ils obligent à inviter « la salle » comme un participant, et ils vieillissent plus vite que les logiciels qu'ils sont censés servir.
En laissant la réunion sur votre matériel, vous gardez votre compte, vos enregistrements, vos sous-titres, votre annuaire et la politique de sécurité de votre entreprise. La salle reste ce qu'elle doit être : un endroit bien connecté où l'on se voit et où l'on s'entend.
- Pas de codec RNIS ou H.323 à faire dialoguer avec Teams
- Pas de pont de téléconférence avec codes d'accès
- Pas de compte à créer, pas de données laissées sur une machine partagée
Questions fréquentes
La salle connectée en pratique
Quelle différence entre une salle de réunion et une salle de réunion connectée ?
La connectée est prévue pour que des personnes à distance participent réellement : un écran assez grand pour être vu de toute la table, une connexion fibre qui tient la vidéo, la connectique pour brancher n'importe quel portable, et une acoustique qui ne renvoie pas d'écho. Une salle avec seulement un vidéoprojecteur sert à présenter ; une salle connectée sert à se parler.
Y a-t-il une caméra et un micro de salle ?
Le principe du site, c'est votre matériel : la caméra et le micro de votre ordinateur suffisent pour un petit comité face à l'écran. Pour une grande table, apportez un micro-haut-parleur de conférence USB ou une barre vidéo portable — ils se branchent comme une clé USB et sont reconnus par Teams, Zoom et Meet. Si vous n'en avez pas, dites-le à la réservation : nous vous indiquons ce qui est disponible sur le site ce jour-là.
Le Wi-Fi est-il assez rapide pour la vidéo HD ?
Oui : les deux centres sont raccordés à la fibre optique, et le Wi-Fi des salles est distinct de celui des espaces communs. Pour une réunion où rien ne doit décrocher — jury, conseil, direct — une prise Ethernet peut être mise à disposition sur demande.
Peut-on projeter depuis un téléphone ou une tablette ?
Oui, par le partage d'écran sans fil, ou en USB-C avec l'adaptateur adapté. C'est pratique pour afficher un document pendant que le portable reste sur l'appel.
Les salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Oui, sur les deux sites. Signalez à la réservation tout besoin particulier de placement ou d'accès pour que la salle soit préparée en conséquence.
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.