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FAQ
Questions fréquentes : la salle connectée, votre matériel, les plateformes, la réservation
19 réponses courtes, regroupées par thème. Si la vôtre n'y est pas, l'accueil des deux centres répond du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
La salle connectée
La salle connectée : questions fréquentes
Qu'entendez-vous par « toutes les sources de connexion sont dans la salle » ?
Que vous n'avez rien à apporter pour vous connecter : la fibre optique en Wi-Fi, la prise Ethernet sur demande, le câble HDMI vers l'écran, les adaptateurs USB-C à l'accueil, le partage d'écran sans fil et les prises électriques sont en place. Vous apportez l'ordinateur et la réunion.
Y a-t-il un écran dans chaque salle ?
Oui : vidéoprojecteur HD avec écran motorisé dans les grandes salles de Garosud, téléviseur mural dans les salles de comité du Millénaire. Dans tous les cas, l'affichage est face à la table.
Le Wi-Fi est-il sécurisé ?
Le réseau des salles est distinct de celui des espaces communs et protégé par mot de passe, communiqué à l'accueil. Pour les réunions sensibles, la prise Ethernet et le VPN de votre entreprise, sur votre portable, restent la meilleure combinaison.
Peut-on brancher deux ordinateurs ?
Oui, en alternant sur l'entrée HDMI ou par le partage sans fil, qui accepte plusieurs appareils tour à tour. Un second portable est souvent utile pour afficher le chat pendant que le premier projette le document.
Votre matériel
Votre matériel : questions fréquentes
Quel ordinateur faut-il ?
N'importe quel portable récent, Windows ou Mac, avec une sortie HDMI ou USB-C, ou simplement le Wi-Fi pour le partage sans fil. Une tablette suffit pour projeter un document, mais un portable est plus confortable pour piloter la réunion.
Faut-il apporter une caméra ?
Jusqu'à quatre ou cinq personnes proches de l'écran, la caméra du portable convient. Au-delà, une barre vidéo portable USB à grand angle cadre toute la table ; nous vous recommandons d'apporter la vôtre, elle fonctionne avec votre compte sans réglage.
Et un micro ?
Même logique : le micro du portable jusqu'à cinq personnes, un micro-haut-parleur de conférence USB au centre de la table au-delà. Pour cent personnes, un micro main relié au portable pour les questions de la salle.
Prêtez-vous du matériel en cas d'oubli ?
Adaptateurs, câble HDMI de rechange, rallonge électrique et, selon disponibilité, un ordinateur de dépannage. Signalez le besoin à la réservation si vous le connaissez déjà.
Plateformes et usages
Plateformes et usages : questions fréquentes
Teams, Zoom, Google Meet, Webex : lesquelles fonctionnent ?
Toutes, ainsi que tout outil qui s'ouvre sur votre portable : la salle affiche ce que vous lancez et n'impose aucune plateforme. Les réglages utiles sur grand écran sont détaillés page Teams, Zoom, Meet, Webex.
Proposez-vous encore la visioconférence RNIS/IP ou un pont de téléconférence ?
Non. Ces services, que ce site proposait autrefois, ont été absorbés par les plateformes logicielles. La page Évolution des technologies explique pourquoi, et la page Téléconférence ce que sont devenus les usages.
Peut-on faire participer quelqu'un par téléphone ?
Oui, par le numéro d'appel que Teams, Zoom ou Webex ajoutent à l'invitation selon la licence de l'organisateur. La personne entend la salle et peut parler, sans connexion Internet.
Peut-on enregistrer, sous-titrer, traduire ?
Ce sont des fonctions de votre plateforme et de votre licence : elles marchent exactement comme depuis votre bureau, et les fichiers restent sur votre compte. Nous n'intervenons pas dans la réunion.
Une formation à distance ou hybride est-elle possible ?
Oui : formateur en salle, stagiaires sur place et à distance, disposition classe face à l'écran. Les salles de formation sont présentées sur salle-formation-montpellier.com.
Réservation, tarifs, accès
Réservation, tarifs, accès : questions fréquentes
Comment sont fixés les tarifs ?
À partir de 49 € HT, selon la salle, la durée — heure, demi-journée 9 h–12 h 30 ou 14 h–18 h, journée 9 h–18 h — et les services de restauration éventuels. La connexion, l'écran, la connectique, le parking et l'accueil sont compris. Devis HT exact sous 24 h ouvrées ; 10 % de remise pour les entreprises domiciliées et les locataires.
Peut-on réserver pour une heure ?
Les salles se réservent à la demi-journée ou à la journée. Pour un appel ou un entretien court, un bureau ponctuel avec écran se loue à l'heure : demandez-le à l'accueil.
Comment venir ?
Garosud : sortie 31 de l'A9, bus 53 devant l'entrée, parking gratuit de cinquante places. Millénaire : sortie 29 de l'A9, tram ligne 2 arrêt Galine à quelques minutes à pied, parking gratuit. Les plans sont sur la page contact.
Peut-on visiter avec son ordinateur avant de réserver ?
Oui, c'est même conseillé : vingt minutes suffisent pour brancher, lancer un appel de test et voir la salle. Rendez-vous en ligne pour Garosud ou le Millénaire, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
Les participants peuvent-ils déjeuner sur place ?
À Garosud, Ô Resto est dans le bâtiment, en service continu de 9 h à 18 h du lundi au vendredi, ouvert à tous. Sur les deux sites, café d'accueil, plateaux-repas en salle et buffets sont proposés sur devis.
Qui exploite les salles ?
Espace Entreprise, centre de coworking présent à Montpellier depuis 2008 sur les sites de Garosud et du Millénaire, qui propose aussi bureaux, domiciliation et locaux d'activité. L'offre complète est sur centres.pro.
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.