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Plateformes de réunion
Teams, Zoom, Google Meet, Webex : depuis nos salles, c'est votre plateforme qui s'affiche
Aucun équipement lié à un éditeur dans nos salles, donc aucune plateforme exclue. Voici les réglages qui comptent quand on projette une réunion sur un grand écran devant une table.
Principe
La salle ne choisit pas votre plateforme. Elle affiche celle que vous lancez.
Un écran, un réseau fibre, une connectique standard : c'est ce qu'il faut pour que n'importe quelle plateforme de réunion fonctionne depuis un portable. Nous n'avons volontairement aucun équipement lié à un éditeur, pour que Teams, Zoom, Google Meet, Webex — et ce qui les remplacera — marchent tous de la même façon.
Ce qui suit n'est pas une liste de compatibilité, parce qu'il n'y a rien à rendre compatible. Ce sont les réglages qui font gagner du temps sur chaque plateforme quand on la projette sur un grand écran devant une table.
Microsoft Teams
- Avant de rejoindre, ouvrez les paramètres d'appareil et choisissez le micro de conférence USB si vous en avez posé un sur la table ; sinon, celui du portable.
- Activez le mode « Galerie » ou « Grande galerie » pour que les distants soient tous visibles sur l'écran de la salle.
- Partagez la fenêtre du document, pas tout l'écran : le chat et les notifications restent invisibles pour les participants.
- Si votre entreprise impose l'authentification forte, connectez-vous avant d'entrer en salle.
Zoom
- Dans « Audio », décochez la suppression de bruit agressive si plusieurs personnes parlent autour de la table : elle coupe les voix éloignées.
- Épinglez l'intervenant à distance en « Vue intervenant » pendant sa présentation, revenez en « Galerie » pour les échanges.
- L'enregistrement local se fait sur votre portable ; l'enregistrement cloud dépend de votre licence.
- Les salles de sous-groupes fonctionnent avec les présents : chacun rejoint depuis son propre portable, micro coupé.
Google Meet
- Depuis Chrome, sans installation. Vérifiez que la caméra et le micro voulus sont sélectionnés dans les paramètres avant de rejoindre.
- La disposition « Mosaïque » avec le nombre de vignettes au maximum affiche toute l'équipe distante sur l'écran de la salle.
- Les sous-titres automatiques en français sont utiles pour une salle bruyante ou un intervenant lointain.
- Le partage d'un onglet Chrome transmet aussi le son de la vidéo lue dans cet onglet.
Webex
- L'application ou le navigateur conviennent ; l'application gère mieux le double écran si vous étendez l'affichage.
- La vue « Grille » affiche jusqu'à vingt-cinq participants sur l'écran de la salle.
- La réduction de bruit s'ajuste dans les paramètres audio ; comme sur Zoom, restez en mode modéré autour d'une grande table.
- Les invités rejoignent par lien, sans compte — pratique pour un jury ou un client externe.
Et les autres ? Jitsi, BlueJeans, Whereby, GoToMeeting, les outils intégrés aux plateformes de formation ou de recrutement : tout ce qui s'ouvre dans un navigateur ou une application sur votre portable fonctionne sur l'écran de la salle. La salle ne sait pas quelle plateforme vous utilisez, et c'est voulu.
Une réunion, plusieurs plateformes
Le cas fréquent : le client est sur Teams, vous êtes sur Meet
C'est le quotidien des réunions à plusieurs entreprises, et c'est là que les anciens systèmes de salle échouaient : un codec « compatible Teams » ne rejoignait pas un Zoom sans passerelle, une licence et un technicien. Depuis un portable, le problème n'existe plus : vous cliquez sur le lien reçu, la plateforme s'ouvre dans le navigateur, la salle affiche.
Notre conseil : celui qui invite garde sa plateforme. Le lendemain, vous serez peut-être l'invitant, sur la vôtre, depuis la même salle.
Réussir une réunion hybride, quelle que soit la plateforme →
Questions fréquentes
Plateformes de réunion dans nos salles
Faut-il installer quelque chose sur mon ordinateur pour utiliser la salle ?
Rien de plus que ce que vous utilisez déjà. L'application ou la version navigateur de votre plateforme suffit. La salle est un écran, un réseau et une pièce : elle ne demande aucun logiciel, aucun pilote, aucun compte.
Mon interlocuteur utilise une autre plateforme que la mienne. Comment faire ?
La règle est simple : celui qui organise choisit la plateforme et envoie le lien ; les autres le rejoignent depuis leur navigateur, sans compte. Teams, Zoom, Meet et Webex acceptent tous des invités par simple lien. Depuis la salle, vous rejoignez n'importe laquelle depuis votre portable.
Peut-on utiliser un système de salle Teams Rooms ou Zoom Rooms chez vous ?
Nous n'installons pas de système de salle lié à une plateforme : il ne servirait qu'aux clients de cette plateforme et vieillirait plus vite que la salle. Une barre vidéo portable que vous apportez donne le même confort de cadrage et de son, sur toutes les plateformes, depuis votre compte.
Les sous-titres, la traduction et l'enregistrement fonctionnent-ils ?
Oui, ce sont des fonctions de votre plateforme et de votre licence : elles marchent exactement comme depuis votre bureau. La salle n'y ajoute rien et n'y enlève rien.
Que faire si la plateforme demande une mise à jour au moment de la réunion ?
Arrivez dix minutes avant, ouvrez l'application, laissez la mise à jour se faire sur la fibre de la salle. C'est l'une des raisons de tester avec le premier connecté avant l'heure.
Venez tester la salle avec votre ordinateur
Une visite de vingt minutes suffit pour brancher votre portable, lancer un appel de test et voir la salle dans laquelle vous recevrez vos participants. Choisissez le centre le plus proche.